Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir über Sie bei der Teilnahme an der Veranstaltung bzw. Veranstaltungsserie verarbeiten und welche Rechte Ihnen in Bezug auf Ihre Daten zustehen.

 

1.    Name und Anschrift des Verantwortlichen

       Club Arena E e.V im ADAC, Niedermülsener Hauptstraße 14b, 08132 Mülsen

2.    Anmeldung zur Teilnahme an einer Veranstaltung oder Veranstaltungsserie

       a)    Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

              Zur Teilnahme an einer Veranstaltung oder Veranstaltungsserie benötigen wir bestimmte Informationen von Ihnen, die                Sie uns bei der Anmeldung im Online-Anmeldeformular mitteilen. Das sind beispielsweise folgende Daten:

              •   Kontaktinformationen (z.B. Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail)
              •    Geburtsdatum
              •    Staatsangehörigkeit
              •    Angaben    zu    Ihrem    Fahrzeug,    mit    dem    Sie    an    der    Veranstaltung    oder Veranstaltungsserie
                   teilnehmen (z.B. Modell, Motormarke)
              •    Ggfs. Angaben zu Ihrer Lizenznummer

        b)    Zweck der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage und Speicherdauer

                Die Erhebung der vorgenannten Daten ist erforderlich, um Ihre Teilnahme an einer Veranstaltung oder                         
                Veranstaltungsserie zu ermöglichen. Rechtsgrundlage für die Datenerhebung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO
                (Vertragserfüllung). Ohne Ihre Daten können wir eine Anmeldung zur Veranstaltung oder Veranstaltungsserie nicht 

                ermöglichen. Wir löschen Ihre genannten personenbezogenen Daten, wenn sie für vorgenannte Zwecke nicht mehr  

                erforderlich sind und keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung vorliegt.

         3.    Foto- und Filmaufnahmen

         a)    Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
                Zudem kann es während der Durchführung von Veranstaltungen oder Veranstaltungsserien zu weiteren Foto- und                      Filmaufnahmen kommen. Entsprechende Aufzeichnungen können ggfs. auch per Live-Stream veröffentlicht werden.                    Bei diesen Bildaufnahmen kann es sein, dass Sie mitabgebildet bzw. gefilmt werden.

         b)    Zweck der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage, Speicherdauer

                Foto- und Filmaufnahmen, die bei den Veranstaltungen und Veranstaltungsserien angefertigt und ggfs. per Live-

                Stream übertragen werden, dienen dem Zweck der Berichterstattung über das jeweilige Event.
                Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Vertragserfüllung) hinsichtlich der   

                erteilten Bild-Lizenz.  Foto- und Filmaufnahmen bewahren wir nur so lange auf, wie dies für die vorgenannten  

                Zwecke erforderlich ist und keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung vorliegt.

4.        Empfänger

           Ihre personenbezogenen Daten übermitteln wir in folgenden Fällen an Dritte:

           a)    Dienstleister. Um die oben beschriebenen Zwecke erfüllen zu können, übermitteln wir Ihre Daten an Dienstleister  

                  (z.B. IT-Dienstleister, Dienstleister zur Abwicklung der Veranstaltung vor Ort). Diese verarbeiten Ihre                 

                   personenbezogenen Daten weisungsgebunden in unserem Auftrag als unsere Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS- 

                   GVO.

 

5.    Ihre Rechte

       Sie haben das Recht, Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie speichern (Art. 15 DS- 

       GVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), auf Löschung (Art. 17 DS-GVO) und auf Einschränkung der 

       Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 18 DS-GVO). Ferner sind Sie berechtigt, Ihr Recht auf 

       Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS- GVO) auszuüben. Sie haben jederzeit das Recht, sich bei der zuständigen 

       Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass eine von uns vorgenommene

       Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt.

 

       Widerspruchsrecht

 

       Sie haben jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die gem. Art. 6               Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Soweit wir nicht weiterhin gesetzlich verpflichtet oder
       berechtigt sind, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr
       verarbeiten (Art. 21 Abs. 1 DS-GVO). Widersprechen Sie der Nutzung Ihrer Daten zum Zwecke des Direktmarketings,   

       verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke (Art. 21 Abs. 2 DS-GVO).