Datenschutzerklärung

Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung und Freistellungserklärung

bei Film-/Foto-Produktionen

Ich willige ein, dass der x4in – Experience for Innovation e.V. meine mit der Einschreibung in die Serie übermittelten Daten über die Vertragsdurchführung hinaus auch für folgende Zwecke verwendet:

Veröffentlichung von Teilnehmer*- und Ergebnislisten (auch im Internet), Übermittlung an Veranstalter, die für die Serie gewertet werden (siehe Serienausschreibung), an die mit der Organisation und/oder Auswertung der Serie beauftragte Firmen/Einzelpersonen und für statistische Zwecke, Eigenwerbung oder Serien-/Veranstaltungsbewerbung.

Ich bin mir bewusst, dass mit der Einsendung von Bildmaterial mein Einverständnis zur uneingeschränkten und honorarfreien Verwendung, Verwertung oder Veröffentlichung dieses Materials durch die Serie, durch Veranstalter, deren Veranstaltungen für die Serie gewertet werden, sowie durch x4in – Experience for Innovation e.V. erklärt wird.

Darüber hinaus erkläre ich mein Einverständnis zur Durchführung von Foto- und Filmarbeiten während der Veranstaltungen zur Serie sowie zur Einräumung der unentgeltlichen Sende-, öffentlichen Wiedergabe-, Aufzeichnungs-, Vervielfältigungs- und Bearbeitungsrechte hinsichtlich der von meiner Person, etwaigen Begleitpersonen, die alle von mir hierüber vorab entsprechend umfassend zu informieren sind, oder der von meinen Fahrzeugen gefertigten Film- und Fotoaufnahmen. Die Rechteeinräumung umfasst neben der Nutzung für die Berichterstattung über die Veranstaltung, die Teilnehmer und die Ergebnisse in Print-, Radio-, TV- und Onlinemedien, wie insbesondere Internetauftritt und Soziale Medien (Facebook, Instagram, LinkedIn), auch die Nutzung der Aufnahmen zu Zwecken der Eigenwerbung oder der Serien-/Veranstaltungsbewerbung.

Hinweise:

Die Vereinsvorstände weisen hiermit darauf hin, dass ausreichende technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes getroffen wurden. Dennoch kann bei einer Veröffentlichung von personenbezogenen Daten im Internet ein umfassender Datenschutz nicht garantiert werden. Daher nimmt der Teilnehmer die Risiken für eine eventuelle Persönlichkeitsrechtsverletzung zur Kenntnis und ist sich bewusst, dass:
- die personenbezogenen Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine der Bundesrepu-blik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen,
- die Vertraulichkeit, die Integrität (Unverletzlichkeit), die Authentizität (Echtheit) und die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten nicht garantiert ist.
Falls diese Einwilligung nicht erteilt wird, ist eine Teilnahme an dieser Serie nicht möglich. Die Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft unter [email protected]
Wenn der/die Teilnehmer/in noch minderjährig oder nicht voll geschäftsfähig ist, versichert der Sorgeberechtigte*, dass er das alleinige Sorgerecht hat oder berechtigt ist, diese Erklärung auch im Namen etwaiger weiterer Sorgeberechtigter verbindlich abzugeben.

Weitere Details entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzinformation gemäß Art. 13 DSGVO:

Datenschutzinformation gem. Artikel 13 DS-GVO zur Serien-/Meisterschaftseinschreibung:

Inklusive Deutsche Kart-Slalom-Meisterschaft 2024
Sonstige Inklusive Präsentations- und Wettbewerbsveranstaltungen, durchgeführt von United in Dreams (x4in – Experience for Innovation e.V.)

Verantwortliche Stelle:

x4in – Experience for Innovation e.V.

Heckacker 23

90607 Rückersdorf

Telefon: +49 9103 91849 0

E-Mail: [email protected]

x4in – Experience for Innovation e.V. behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den aktuellen gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind gesetzliche Vorschriften und / oder eine Einwilligung des Nutzers.

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Für welche Zwecke werden Ihre Daten verarbeitet?

Die über das von Ihnen auf www.tw-sportsoft.de angelegte Benutzerkonto erhobenen Daten (Vorname, Name, Anschrift, Geburtsdatum der Fahrer*, E-Mailadresse, Telefon-, Mobil-, Angaben zu Erfolgen, Hobbies, Vereins-/Ortsclubmitgliedschaften, Vereinsmitgliedsnummern werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Erfüllung eines Vertrages) erhoben, um die Durchführung und Abwicklung der Serien/ Meisterschaften zu gewährleisten. Hierfür werden die angegebenen personenbezogenen Daten verwendet. Eine darüberhinausgehende Nutzung erfolgt nur, wenn die betroffene Person dazu ihre Einwilligung erteilt hat. Zur Verifizierung der Einschreibung erfolgt eine Abstimmung mit den im Benutzerkonto hinterlegten Motorsportvereinen/ Ortsclubs.

Wie lange speichern wir die personenbezogenen Daten?

Die personenbezogenen Daten werden von x4in – Experience for Innovation e.V bis auf Widerruf für die Dauer der Serie/ Meisterschaft gespeichert und gelöscht oder gesperrt, sobald die Serie/ Meisterschaft vollständig abgewickelt ist (Erfüllung des Zweckes der Speicherung). Eine Speicherung kann darüber hinaus nur erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft.

Erfolgt eine Übermittlung und Weitergabe personenbezogener Daten?

Personenbezogene Daten werden gegebenenfalls an Gerichte, Aufsichtsbehörden oder Anwaltskanzleien übermittelt, soweit dies rechtlich zulässig und erforderlich ist, um geltendes Recht einzuhalten oder Rechtsansprüchen geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen. Arbeitet der x4in mit Dienstleistern zusammen (sog. Auftragsverarbeiter), bspw. Dienstleistern für IT Wartungsleistungen, so werden diese nur nach Weisung des x4in tätig und sind vertraglich auf die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet. Für den Fall, dass zur ordnungsgemäßen Abwicklung der Serie/ Meisterschaft Daten an Dritte (Serienkoordinatoren, Organisationsteam, ADAC e.V., DMSB - Deutscher Motor Sport Bund e.V., Teilnehmer-Motorsportverein / -Ortsclub) übermittelt werden müssen, wurden, soweit gesetzlich erforderlich, datenschutzrechtliche Vereinbarungen gemäß den neuen datenschutzrechtlichen Vorgaben geschlossen.

Welche Rechte hat die betroffene Person bezüglich ihrer Daten?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO sowie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO). Zur Ausübung der vorgenannten Rechte sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogenen Daten kann sich die betroffene Person jederzeit unter [email protected] an uns wenden.

Was gilt bezüglich Widerrufes der Einwilligung/Widerspruch zur Datenverarbeitung?

Die betroffene Person kann erteilte Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO jederzeit für die Zukunft widerrufen. Sie kann zudem bezüglich Datenverarbeitungen im Sinne des Art. 6 Abs. 1, e) (zur Erfüllung hoheitlicher Aufgaben / hoheitlicher Gewalt) und f) (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen) DS-GVO jederzeit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten nach Art. 21 DS-GVO widersprechen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an [email protected]. Die Rechtmäßigkeit, der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Auf Fotos und Videos sind Personen bei der Veröffentlichung im Internet oder in sozialen Netzwerken grundsätzlich weltweit abrufbar. Gleiches gilt für Teilnehmer-Ergebnis-, und Wertungslisten, die im Internet oder in sozialen Netzwerken veröffentlicht werden. Eine Weiterverwendung und/oder Veränderung durch Dritte kann hierbei nicht ausgeschlossen werden. Nach erfolgtem Widerruf kann daher eine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos und Videoaufzeichnungen sowie Listen im Internet nicht sichergestellt werden, da z.B. andere Internetseiten die Listen, Fotos und Videos kopiert oder verändert haben könnten. Insoweit kann der x4in – Experience for Innovation e.V. nicht haftbar gemacht werden für die Art und Form der Nutzung durch Dritte wie z.B. für das Herunterladen von Listen, Fotos und Videos und deren anschließender Nutzung und Veränderung.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Die betroffene Person kann jederzeit ihr Beschwerderecht bei den für den x4in – Experience for Innovation e.V. zuständigen Aufsichtsbehörden, den Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit ausüben.

Dienstleister:

x4in – Experience for Innovation e.V. setzt nachfolgenden Dienstleister ein:

TW-Services GmbH & Co. KG

Geschäftsführer Timo Weigert

Entenseestraße 25

D-90607 Rückersdorf

Der Dienstleister betreibt das Online-Einschreibe- und Nennportal www.tw-sportsoft.de Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte dieser Website.

* Zur besseren Lesbarkeit wird lediglich die männliche Form verwendet, gemeint sind Personen jeden Geschlechts (m/w/d).