Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir über Sie verarbeiten, wenn Sie an der Veranstaltung „Road to Mülsen“ teilnehmen und welche Rechte Ihnen in Bezug auf Ihre Daten zustehen.

1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen, Datenschutzbeauftragter

CLUB ARENA E e.V. im ADAC und Motorsportarena Mülsen GmbH Niedermülsener Hauptstraße 14 b, 08132 Mülsen

Telefon: 037604 75600

E-Mail: [email protected]

 Der für die Verarbeitung Verantwortliche (Datenschutzbeauftragte) ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen, etc.) entscheidet.

 2. Anmeldung zur Teilnahme an der Veranstaltung

 a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Um an einer Veranstaltung oder Veranstaltungsreihe teilnehmen zu können, benötigen wir von Ihnen bestimmte Informationen, die Sie uns bei der Anmeldung im Online-Anmeldeformular und zusätzlich im Anmeldeformular zur Verfügung stellen.

Dazu gehören z.B. die folgenden Daten:

- Kontaktdaten (z.B. Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail) des Teilnehmers und Fahrers

- Geburtsdatum

- Nationalität

- Angaben zum Fahrzeug, mit dem Sie an der Veranstaltung oder Veranstaltungsserie teilnehmen (z.B. Modell, Motorisierung)

- Angaben zu Ihrem Kennzeichen

- Angaben zum gesetzlichen Vertreter bei Minderjährigen

 b) Zweck der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage und Speicherdauer

Die Erhebung der vorgenannten Daten ist erforderlich, um Ihre Teilnahme an der Veranstaltung zu ermöglichen. Die Rechtsgrundlage für die Datenerhebung ist Art. 6 Abs.. 1 lit. b GDPR (Vertragserfüllung).

Ohne Ihre Daten können wir Ihnen die Anmeldung zu der Veranstaltung oder Veranstaltungsreihe nicht ermöglichen.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.

 3. Angaben zu Ansprechpartnern in Notfällen

 a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei der Anmeldung zur Veranstaltung benötigen wir auch die Kontaktdaten (Vorname, Nachname und Handynummer) von Personen (z.B. Teilnehmer), die in Notfällen (z.B. Unfall) kontaktiert werden können.

 b) Zweck der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage, Speicherdauer

Die vorgenannten Angaben werden von uns ausschließlich zur Information von Ansprechpartnern in Notfällen verwendet. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR. Das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung ist die schnellstmögliche Benachrichtigung von Angehörigen über mögliche Unfälle. Daten von Kontaktpersonen werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist und keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.

 4. Foto- und Filmaufnahmen

 a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Organisation der Veranstaltung können Foto- und Filmaufnahmen gemacht werden. Solche Aufnahmen können auch per Live-Stream veröffentlicht werden. Dabei können auch Sie fotografiert oder gefilmt werden.

 b) Zweck der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage, Speicherdauer

Wir verwenden Ihre Bilder im Zusammenhang mit der Auswertung der Rennergebnisse, wenn diese in tabellarischer Form, z.B. in unseren Social Media Kanälen, veröffentlicht werden. Fotos und Filmaufnahmen, die bei der Veranstaltung gemacht und ggf. per Livestream übertragen werden, dienen dem Zweck der Berichterstattung über die jeweilige Veranstaltung.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs.. 1 lit. b GDPR (Vertragserfüllung) im Hinblick auf die erteilte Bildlizenz. Wir speichern Fotos und Filmaufnahmen nur so lange, wie dies für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist und keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.

 5. Empfänger

 Wir geben Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Fällen an Dritte weiter:

 a) Lokale Veranstalter und Deutscher Motor Sport Bund e.V. (DMSB)

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an die lokalen Veranstalter der jeweiligen Veranstaltungen sowie an den DMSB oder den jeweils zuständigen Verband, die die Ergebnislisten der Veranstaltungen zu statistischen Zwecken erstellen.

b) Dienstleister

Zur Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke geben wir Ihre Daten an Dienstleister (z.B. IT-Dienstleister, Dienstleister für die Abwicklung der Veranstaltung vor Ort) weiter. Diese Dienstleister verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten als unsere Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.

 6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) und das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 18 DSGVO). Sie haben auch das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 GDPR).

Sie haben das Recht, sich jederzeit bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die von uns durchgeführte Datenverarbeitung gegen das Datenschutzrecht verstößt.

 7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen, die aufgrund von Art. 6 Abs.. 1 lit. e oder f GDPR erfolgt. Soweit wir nicht mehr gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten (Art. 21 Abs. 1 GDPR). Wenn Sie der Nutzung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für diese Zwecke nicht mehr verarbeiten (Art. 21 Abs. 2 GDPR).