Online-Meldung

 

[English-Version]

Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Motorsportfreunde,

wenn Sie uns auch in 2019 bei unseren Veranstaltungen unterstützen möchten/werden, geben Sie bitte Ihre Online-Meldung zu den jeweiligen Veranstaltungen über die nachfolgenden Links ab.

ADAC Qualifikationsrennen 24h-Rennen 2019:

Online-Meldung: SPORTWARTE / STRECKE (Rückmeldeschluss: 15.03.2019)

Online-Meldung: BEREICHE (Rückmeldeschluss: 28.02.2019)

Online-Meldung: RENNLEITUNG / ORGANISATION / ABSCHNITTSLEITER (Rückmeldeschluss: 20.01.2019)

ADAC TOTAL 24h-Rennen 2019:

Online-Meldung: SPORTWARTE / STRECKE (Rückmeldeschluss: 15.03.2019)

Online-Meldung: BEREICHE (Rückmeldeschluss: 28.02.2019)

Online-Meldung: RENNLEITUNG / ORGANISATION / ABSCHNITTSLEITER / STELLV. ABSCHNITTSLEITER (Rückmeldeschluss: 20.01.2019)

Hinweise:

• Für jede Veranstaltung (Qualifikationsrennen und/oder 24h-Rennen) und jeden Bereich (Rennleitung / Organisation / Strecke / Fahrerlager / Boxen / Vorstart / Intervention-Car-Besatzungen / Shuttle / Helfer Ortsclub-Treff / Zeitnahme / Helfer Presse etc.) ist eine separate online-Anmeldung notwendig. Bitte melden Sie sich auch nur einmal für die jeweilige Veranstaltung (und den jeweiligen Bereich) an und nicht mehrfach.

• Sollten Sie in zwei Bereichen (z.B. Fahrerlager und anschließend an der Strecke / z.B. als Helfer bei der Technischen Abnahme und dann in der Race Control / z.B. im Bereich Camping und dann an der Strecke / z.B. im Fahrerlager und dann im Vorstart) eingesetzt sein, müssen Sie sich auch zweimal anmelden.

• Wenn Sie sich anmelden, sehen Sie Ihre Stammdaten, die bereits von uns eingepflegt wurden.
Bitte prüfen Sie die Stammdaten, ob sich Angaben zu 2018 geändert haben.

• Nach dem vollständigen Ausfüllen aller Pflichtfelder senden Sie die Meldung ab.

• Wenn sich Ihr Partner anmelden möchte, jedoch keine eigene E-Mail-Anschrift besitzt, kann Ihr Partner sich über Ihren persönlichen Account anmelden.

• Jede Person bekommt nach dem vollständigen Ausfüllen aller Pflichtfelder und Absenden der Meldung eine E-Mail zugesendet. In der E-Mail ist ebenfalls die individuelle ID und Passwort enthalten, sodass die Person die Meldung bis zum jeweiligen Stichtag auch direkt selbst online ändern kann.

!!Die Möglichkeit für Online-Meldungen wird nach Ablauf des jeweiligen Anmeldeschlusses automatisch geschlossen!! Ebenso sind ab dem Stichtag keine Online-Änderungen mehr möglich, sodass die Daten für uns zur Bearbeitung „eingefroren“ sind.

• Zeitnah nach dem Anmeldeschluss erhalten Sie dann wie gewohnt weitere Informationen zur Veranstaltung und ca. 3 Wochen vor der jeweiligen Veranstaltung werden wir Ihnen wie gewohnt Ihre Einsatzbestätigung zusenden.

• Mit Erhalt Ihrer Einsatzbestätigung werden wir Ihnen mitteilen, ab wann und wo Sie sich vor Ort einfinden können, um die noch fehlende Unterschrift zu leisten, damit Sie Ihr persönliches Ticket erhalten. Es können aus versicherungstechnischen Gründen keine persönlichen Tickets (Official / Organisation / Marshal) im Vorfeld versandt werden. Ihren Parkschein/ Campingschein werden wir Ihnen selbstverständlich um Vorfeld zusenden. Die Personenkontrolle erfolgt beim ADAC Qualifikationsrennen ab Samstag und beim ADAC TOTAL 24h-Rennen ab Donnerstag.

Interessenten (Sportwarte, die in 2018 NICHT im Einsatz waren)
Marshals/Sportwarte der Streckensicherung, die Interesse haben, uns an der Strecke als Marshal/Sportwart der Streckensicherung zu unterstützen, können uns unter folgendem Link https://www.tw-sportsoft.de/ADAC_24h_Rennen_Interessenten/ anmelden.

Bitte geben Sie unbedingt an, wo Sie eingesetzt werden möchten, da eine Zuordnung sonst nicht möglich ist und Ihre Online-Anmeldung leider nicht bearbeitet werden kann.

• Mit Erhalt Ihrer Einsatzbestätigung werden wir Ihnen mitteilen, ab wann und wo Sie sich vor Ort einfinden können, um die noch fehlende Unterschrift zu leisten, damit Sie Ihr persönliches Ticket erhalten. Es können aus versicherungstechnischen Gründen keine persönlichen Tickets im Vorfeld versandt werden. Die Personenkontrolle erfolgt beim ADAC Qualifikationsrennen ab Samstag und beim 24h-Rennen ab Donnerstag. Die Abholung Ihres persönlichen Tickets erfolgt selbstverständlich dort, wo noch keine Personenkontrolle stattfindet, sofern die Abholung an einem Tag erfolgt, wo bereits Personenkontrollen durchgeführt werden.

• Virtueller Aushang
Bitte beachten Sie, dass wir unter dem Begriff „Virtueller Aushang“ alle wichtigen Dokumente / Übersichten und Pläne veröffentlichen. Für den Zugriff auf die Dokumente geben Sie einfach Ihre individuelle ID und Ihr Passwort je Veranstaltung ein.
Sie haben nun alle wichtigen Informationen, um sich online für das ADAC Qualifikationsrennen und das ADAC TOTAL 24h-Rennen als Helfer anmelden zu können.

Kontakt
Birgit Arnold
Sport und Ortsclubbetreuung
Telefon (02 21) 47 27 706
Telefax (02 21) 47 27 27 706
birgit.arnold@nrh.adac.de

 

 


ENGLISH-VERSION:

Ladies and Gentlemen,
Dear motorsport friends,

If you wish/intend to support us in the organisation of our 2019 events, you are kindly requested to submit your online registration to the various events through the following links.

ADAC Qualifikationsrennen 24h-Rennen 2019:

Online-Registration: MARSHALS / TRACK SAFETY (track marshals) (Closing date: 15.03.2019)

Online-Registration: AREAS (Closing date: 28.02.2019)

Online-Registration: RACE CONTROL / ORGANISATION / TRACK SECTION CHIEF (Closing date: 31.12.2018)

ADAC TOTAL 24h-Rennen 2019:

Online-Registration: MARSHALS / TRACK SAFETY (track marshals) (Closing date: 15.03.2019)

Online-Registration: AREAS (Closing date: 28.02.2019)

Online-Registration: RACE CONTROL / ORGANISATION / TRACK SECTION CHIEF / DEPUTY TRACK SECTION CHIEF (Closing date: 31.12.2018)

Note:

Should you have any further question regarding the online registration system, please do not hesitate to call us (+49 221 47 27 706), it will be our pleasure to answer your questions.


• A separate online registration must be completed for each event (Qualifikationsrennen and/or 24h-Rennen) and for each area (Race Control / organisation / track / paddocks / pits / prestart / Intervention Car crew / shuttle / assistance local club meeting / timekeeping / assistance Media etc.).


• Should you be appointed for two areas (e.g. paddocks and thereafter at the track / e.g. at scrutineering and thereafter in Race Control / e.g. in the area camping and thereafter at the track / e.g. in the paddocks and thereafter at the prestart), you have to register twice.


• Once you are logged in, you will see your personal master data which have already been added by us. Please check your data carefully and complete all the mandatory fields before you submit your registration.


• Should your partner wish to register as well but does not have an own email address, he/she can log in through your personal account and adjust his/her data accordingly.


• After accurate completion of all mandatory fields and submission of the registration, each person will receive an email. It will also include the individual ID and password for each event so that the person concerned has the possibility to subsequently modify the registration online until the given deadline.

The online registration will close automatically after the given registration deadline !! From this given deadline, no more changes of the online registration are possible so that these data are “frozen” for us for further processing. Therefore, please pay attention to the registration deadlines!

• The assignment confirmation will specify the time and the place when and where you should arrive to provide the still missing signature before you will receive your personal documents. Due to insurance reasons, it is not possible to send personal passes in advance. The identity check for the ADAC Qualifikationsrennen will take place from the Saturday and for the 24h Rennen from the Thursday. You can of course collect your personal documents at a location prior to the identity check, provided that the pass is collected on a day where the identity checks are already in place.


• Virtual Notice Board
Please note that we will publish all important documents / summaries and plans online under the heading “Virtual Notice Board”. To access the documents, you should enter your individual ID and password for each event. You will now be provided with all important information to register online for the ADAC Qualifkationsrennen and for the ADAC TOTAL 24h-Rennen as a volunteer.


Interested track safety marshals
Any track safety marshals interested in supporting us at the track as track safety marshal, may submit their interest under the following link. After that, the person interested will receive a link as well as a username with password to register officially.

https://www.tw-sportsoft.de/ADAC_24h_Rennen_Interessenten/

 

Contact
Birgit Arnold
Sport und Ortsclubbetreuung
Telefon (+49) (0)221 47 27 706
Telefax (+49) (0)221 47 27 27 706
birgit.arnold@nrh.adac.de